Лучшие Таск-менеджеры (аналоги Trello, Jira, Asana) для бизнеса

В эпоху, когда быстрота решений и командная синергия являются ключевыми элементами для достижения успеха в бизнесе, неотъемлемой частью становятся высококачественные инструменты для организации задач.

Инструменты управления заданиями, или таск-менеджеры, служат для координации рабочих процессов и проектной деятельности.

Их задача – привнести порядок в рабочий процесс, отслеживать прогресс задач и управлять производительностью сотрудников.

Таск-менеджеры предлагаются как в бесплатном, так и в платном исполнении, причём некоторые варианты включают дополнительные функции, такие как календари, контактные списки, планы на день и заметки.

И хотя такие популярные сервисы, как Trello, Jira, Asana ушли из России, к 2025 году рынок предлагает огромное количество программ, каждая со своими уникальными характеристиками и преимуществами.

Рейтинг лучших таск-менеджеров, которые работают в России

В данной статье мы обозреваем лучшие таск-менеджеры, способные поддерживать ваш бизнес на вершине эффективности и организованности.

1. Мегаплан

Ссылка: megaplan.ru/crm-capabilities/orders-control/

Мегаплан – это инструмент для мониторинга рабочих процессов и заданий в компании.

Его основная функция – гарантировать чёткость выполнения работы, автоматически напоминать о сроках и следить за рабочей нагрузкой команды.

В Мегаплане каждому заданию присваивается уникальная запись с указанием исполнителей и дедлайнов. Система позволяет мониторить прогресс и своевременно выявлять проблемы в коллективной работе.

Преимущества:

• визуализация задач и их текущего состояния;
• автоматизированные напоминания, уменьшающие потребность в микроменеджменте;
• возможность оценки рабочей нагрузки и активности каждого члена команды;
• инструментарий для анализа причин задержек в выполнении заданий.

Недостатки:

• необходимо время для изучения всех возможностей сервиса;
• для малых команд функционал может оказаться чрезмерным.

Мегаплан предоставляет 14-дневный тестовый период с полным доступом к функциям и поддержкой по настройке. Также имеются демонстрации системы, чтобы заинтересованные пользователи могли лучше осознать, как Мегаплан может быть полезен их бизнесу.

2. Todoist

Ссылка: todoist.com

Todoist – известный менеджер задач, который способствует поддержанию продуктивности и организованности пользователей. С его помощью можно удобно создавать и управлять заданиями благодаря интуитивному механизму ввода, распознающему обычный язык. Задачи автоматически категоризируются как "Сегодня", "Предстоящие" и так далее, что облегчает планирование.

Преимущества:

• интуитивно понятный интерфейс и простота использования;
• распознавание обычного языка при добавлении задач;
• поддержка индивидуальной и коллективной работы;
• автоматическая категоризация заданий по датам и типам.

Недостатки:

• расширенные функции доступны только в платной версии;
• может быть ограничен в возможностях для сложных проектов с множеством подзадач.

Todoist подходит как для личного пользования, так и для командной работы, предоставляя чёткую систему отслеживания проектов и задач. Поддержка различных платформ делает его удобным инструментом в любых условиях.

3. YouGile

Ссылка: yougile.com

YouGile – это инновационная платформа для управления проектами, созданная для оптимизации командного взаимодействия.

Ключевая особенность системы заключается в том, что каждая задача представлена в виде чата, что дает возможность обсуждать детали и следить за прогрессом в режиме реального времени.

Сервис предоставляется бесплатно для команд до 10 человек, включая полный спектр функций и без ограничений по времени.

Преимущества:

• бесплатное использование для малых команд;
• встроенный мессенджер для коммуникации в рамках задач;
• мощный набор инструментов (47 опций) для детализации проектов;
• гибкая система подзадач для управления сложными и масштабными процессами;
• интуитивно понятный интерфейс, облегчающий вхождение в систему.

Недостатки:

• может оказаться слишком сложен для небольших начинаний;
• интенсивное взаимодействие с элементами социальных сетей может мешать концентрации на работе;
• ограничения бесплатного использования могут снижать привлекательность для крупных команд.

YouGile идеально подойдет для тех, кто стремится к тесной интеграции коммуникационных процессов и управления заданиями в рамках одной платформы.

Отпадает необходимость в использовании электронной почты, поскольку вся важная информация и общение централизованы вокруг задач.

Система заявляет о возможности быстро и эффективно интегрироваться в рабочий процесс, придавая управлению проектами интерактивность и динамизм.

4. Kaiten

Ссылка: kaiten.ru

Kaiten – это российская система для координации задач, созданная для коллективной работы. Она предоставляет централизованный контроль над процессами и проектами, объединяя задачи, проекты и общение в одном интерфейсе. Свыше 100 тысяч компаний успешно применяют этот сервис для синхронизации своих действий.

Достоинства:

• Kaiten адаптирован для разнообразных проектов, предлагая эластичность в планах и реализации;
• редактирование документов в режиме онлайн и накопление знаний упрощают сотрудничество;
• планирование временных рамок и визуализация этапов проекта способствуют лучшему управлению временем и ресурсами;
• настраиваемый доступ к файлам и папкам увеличивает защищенность данных.

Недостатки:

• многофункциональность может представлять сложности для освоения новичками;
• как продукт российского производства, может сталкиваться с ограничениями на международном уровне из-за языковых и законодательных препятствий.

Kaiten выступает как мощный инструмент для управления проектами, обладающий обширными возможностями для повышения эффективности и организации командной работы.

5. Projecto

Ссылка: promo.projecto.pro

Projecto — это понятный инструмент для управления заданиями и проектами, выделяющийся на фоне таких систем, как Битрикс24, своей простотой и очевидностью интерфейса, благодаря чему легко интегрируется в рабочие процессы. Платформа позволяет управлять как индивидуальными проектами, так и их портфелями, организуя их для удобства. Функции включают установление целей, мониторинг развития, управление заданиями, документацией и коммуникациями внутри команды. Поддержка сторонних подрядчиков и клиентов также является ценной особенностью. Проекты визуализируются через календарь, канбан-доски и диаграммы Ганта.

Достоинства:

• интуитивно понятная навигация;
• гибкое управление проектами и заданиями;
• включение в процесс внешних участников;
• продвинутые средства визуализации.

Недостатки:

• командам, привыкшим к другим системам, может потребоваться время на адаптацию;
• функционал может быть ограничен по сравнению с более сложными системами.

Projecto является удобным решением для компаний, стремящихся к эффективному управлению проектами без лишней сложности.

6. Moo.Team

Ссылка: moo.team

Moo.team – это многофункциональный инструмент для управления рабочими задачами, подходящий для команд различного масштаба. Он сочетает в себе функции управления проектами, регулирования доступа, хранения знаний и учета времени. Особо ценен для веб-студий, IT-фирм, рекламных агентств и малого бизнеса. Включает инструменты для распределения задач, отслеживания развития и составления отчетности.

Преимущества:

• обширный набор инструментов для командной работы;
• синхронизация с известными платформами (Яндекс, Google);
• шаблоны и функция копирования задач для улучшения процессов;
• ценные отчеты по затратам и учету рабочего времени.

Недостатки:

• может быть чрезмерным для очень маленьких команд или одиночных предпринимателей;
• первоначальное изучение всех функций может занять время.

Moo.Team является удобным и многофункциональным инструментом для управления командами и проектами, способным стать ключевым ресурсом для развития бизнеса и улучшения рабочих процедур.

7. Meteor

Ссылка: u-meteor.ru

Meteor – это мощный таск-менеджер, предназначенный для разнообразных команд и компаний, от Agile-команд до крупного бизнеса. Он оснащен инструментами для Scrum, Kanban, классического управления проектами и сложных процессов, включая диаграмму Ганта и календарное планирование.

Плюсы:

• эффективно работает с большим объемом задач и пользователей;
• пользовательские поля, интеграции и настраиваемые рабочие потоки для точной настройки процессов;
• поддержка различных методологий управления проектами;
• 6 типов досок и множество инструментов для быстрого обзора проектов;
• расширенные настройки доступа и поддержка SSO и OpenID.

Минусы:

• может быть избыточным для малых команд или простых проектов;
• сложность в освоении всех функций для новых пользователей.

Meteor предлагает шаблоны для быстрого старта, что удобно для команд, желающих начать работу без длительной настройки. Также система предусматривает возможность вовлечения заказчиков и партнеров в проекты. Коммуникационные инструменты, такие как планировщик, Wiki и форумы, способствуют эффективному обмену информацией внутри команд.

8. Квант

Ссылка: kvant.app/task_manager

Квант – это мощный инструмент для управления работой и проектами компании. Он предлагает функции планирования, отслеживания выполнения задач, оптимизации бизнес-процессов и создания отчетов. Основная цель - повышение эффективности работы и профессионального развития сотрудников. Уже более 11 000 пользователей оценили удобство и функциональность Кванта, что делает его отличным выбором для компаний, нацеленных на цифровизацию и упорядочивание рабочих процессов.

Плюсы:

• унифицированная система управления всеми аспектами работы;
• интуитивно понятные дашборды и статистика для мониторинга показателей;
• возможность делегирования контроля и автоматизации напоминаний благодаря службе напоминаний.

Минусы:

• может потребоваться время на освоение всех функций системы;
• зависимость от стороннего сервиса напоминаний.

Система Квант подойдет для тех, кто хочет сделать рабочий процесс более организованным и избавиться от рутины, обеспечивая при этом высокий уровень исполнения задач.

9. Intradesk

Ссылка: intradesk.ru

Intradesk является современным таск-менеджером, разработанным компанией Intraservice. Он предоставляет удобный веб-интерфейс для учета заявок и управления задачами, что делает его идеальным для Service Desk, обработки клиентских запросов и аутсорсинговых услуг. Система включает в себя CRM-функционал для автоматизации продаж, что расширяет её применение для сервисных и продуктовых компаний.

Плюсы:

• умный поиск для быстрого нахождения информации;
• интуитивно понятный интерфейс упрощает работу пользователей;
• гибкая система отчетов позволяет анализировать производительность;
• многоуровневая автоматизация процессов экономит время;
• мощные CRM-инструменты для улучшения взаимодействия с клиентами;
• мобильные приложения для доступа в любом месте;
• широкие возможности интеграции с другими системами;
• поддержка ITIL и управление активами (CMDB) для оптимизации IT-процессов.

Минусы:

• может потребоваться время для освоения всех возможностей системы;
• стоимость лицензии или подписки может быть высокой для небольших компаний.

Intradesk предлагает комплексный подход к управлению задачами и обслуживанию клиентов, сочетая в себе удобство, мощные инструменты и гибкость для масштабирования в соответствии с потребностями бизнеса.

10. Битрикс24

Ссылка: bitrix24.by/articles/task_manager.php

Битрикс24 – это комплексный инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам организовывать совместную работу эффективно. Система предлагает функции создания задач, назначения ответственных и сроков, а также автоматическое напоминание о дедлайнах.

Плюсы включают интеграцию с календарем, уведомления о новых заданиях и возможность работы с мобильных устройств. Однако, сложность интерфейса и высокая стоимость для крупных команд могут стать минусами.

Битрикс24 подходит для тех, кто хочет централизованно управлять задачами и избежать потери информации, обеспечивая прозрачность работы каждого сотрудника.

Выбор подходящего таск-менеджера может оказать значительное влияние на производительность и успешность вашего бизнеса.

Важно помнить, что идеальный инструмент для одной компании может не подойти другой, поэтому ключевым моментом является тщательный анализ и выбор таск-менеджера, который будет соответствовать специфике вашего бизнеса, культуре команды и конкретным требованиям к рабочему процессу.

Надеемся, что предоставленная информация поможет вам сделать обоснованный выбор и повысить эффективность работы вашей организации в 2024 году и в последующем.